In den Überlassungsbedingungen, Dienstradbedingungen und der weiteren Leasing-Konfiguration legen Sie die standardmäßigen Einstellungen und Konditionen fest, die für das Leasing von BusinessBikes innerhalb Ihres Unternehmens gelten sollen. 

Die entsprechenden Einstellungen werden im letzten Schritt des Registrierungsprozesses, d.h. nach der Unterzeichnung des Rahmenvertrages einheitlich für alle Mitarbeiter hinterlegt.
 

Mögliche Konfiguration des Leasings 

Dienstradbedingungen

In den Dienstradbedingungen können Sie folgende Einstellungen festlegen: 

• Nutzerkreis

  Geben Sie das Leasing übergreifend für alle Mitarbeiter frei oder schließen Sie ein Leasing für bestimmte Beschäftigungsverhältnisse aus, z.B. Mitarbeiter innerhalb der Probezeit, in Altersteilzeit, in einem Ausbildungsverhältnis, etc.  

   

• Anzahl Diensträder pro Mitarbeiter  
  Legen Sie eine bestimmte maximale Anzahl an Rädern pro Mitarbeiter fest, passen Sie diese nachträglich an oder überlassen Sie es Ihren Mitarbeitern, wie viele Räder sie nutzen möchten.  

   

• Preisrahmen  
  Definieren Sie einen Maximalpreis pro Rad oder geben Sie den vollen Höchstbestellwert in Höhe von 15.000,00 € / Rad frei.    

Im Rahmen der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, entweder unsere Standard-Dienstradbedingungen zu wählen oder diese selbstständig zu individualisieren. Wir empfehlen allerdings die Standard-Dienstradbedingungen mit Auto-Update.  

Weitere Leasing-Konfiguration

In den weiteren Details der Leasing-Konfiguration bestimmen Sie wiederum alles rund um die Ausgestaltung des Leasings und die entsprechenden Kosten: 

• Arbeitgeberzuschuss zum Leasing  
  Legen Sie fest, ob Sie standardmäßig einen Zuschuss zu jedem Dienstrad geben möchten, oder die Leasingrate vollständig über die Gehaltsumwandlung dem Arbeitnehmer berechnet werden soll.  

   

• Kostenübernahme Versicherung  
  Definieren Sie, wer standardmäßig die Kosten für die Versicherung des BusinessBikes tragen soll. Übernehmen Sie als Arbeitgeber diese, oder soll die Versicherung über die Gehaltsumwandlung Ihrem Mitarbeiter berechnet werden?  

   

• Kostenübernahme Service  
  Entscheiden Sie, ob Sie standardmäßig die Kosten für das jeweilige Service-Budget übernehmen möchten, oder Ihr Mitarbeiter diese über die Gehaltsumwandlung entrichten soll.  

   

• Service-Budget
  Legen Sie ein bestimmtes Service-Budget fest, das für alle BusinessBikes Ihrer Arbeitnehmer verwendet werden soll, oder lassen Sie Ihren Arbeitnehmern die Wahl, welches Budget für das jeweilige Rad genutzt werden soll.  

Überlassungsbedingungen

Sinn und Zweck der Überlassungsbedingungen, die als Nachtrag zum Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter geschlossen werden, ist wiederum die Regelung der genauen Konditionen, Rechte und Pflichten, die mit der Überlassung eines BusinessBikes durch Sie als Arbeitgeber und Leasingnehmer an Ihren Arbeitnehmer und Nutzer des Bikes einhergehen.  

Auch im Hinblick auf die Überlassungsbedingungen haben Sie bei der Registrierung die Möglichkeit, entweder unsere Standard-Überlassungsbedingungen zu wählen oder diese selbstständig zu individualisieren, wobei wir auch diesbezüglich dazu raten, die Standard-Überlassungsbedingungen mit Auto-Update zu nutzen.  

Einzelheiten zu den Inhalten der Überlassungsbedingungen finden Sie hier. 

Änderung der Konfiguration

Individualisierung einzelner Leasings

Folgende Einstellungen können durch Hauptansprechpartner (Admins) im Rahmen der Freigabe eines Quickstarts im Portal für jeden neuen Leasingvorgang individuell angepasst werden:

• Maximaler Bike-Preis 
• Arbeitgeber-Zuschuss 
• Auswahl des Service-Budgets 
• Kostenverteilung für Service & Versicherung 

Änderung globaler Einstellungen

Möchten hingegen die globalen, unternehmensweiten Dienstradbedingungen, Überlassungsbedingungen oder bestimmte Einstellungen der weiteren Leasing-Konfiguration Ihres Unternehmens ändern, so teilen Sie uns die gewünschten Änderungen gern über unser Kontaktformular mit.

Umstellung auf „Quickstart Only“

In einigen Unternehmen kann der Übernahmeprozess bzw. Leasingstart noch auf unterschiedlichen Wegen erfolgen: 

Beim Quickstart beantragt der Mitarbeiter die Freigabe durch den Arbeitgeber bereits vorab, also noch vor der konkreten Angebotserstellung durch den Fachhändler, und kann dieses dann eigenständig im Portal freigeben. 

Ohne Quickstart muss der Mitarbeiter zunächst einen Fachhändler aufsuchen bzw. kontaktieren, der daraufhin das Angebot anhand der Arbeitgeber-ID zur Freigabe an den Arbeitgeber übermittelt. Der Fachhändler wird ggf. im nächsten Schritt über die Freigabe informiert und tritt dann erneut an den Arbeitnehmer heran, um die Übergabe des Rades zu vereinbaren. 

Sofern in Ihrem Unternehmen noch beide Varianten gängig sind, Sie aber im Sinne eines möglichst unkomplizierten Prozesses - wie von uns empfohlen - vollständig auf den Quickstart umsteigen möchten, so teilen Sie uns auch diese Anpassung gerne über das Kontaktformular mit.