Unsere Service-Budgets sind die perfekte Ergänzung für jedes Leasing und ermöglichen die flexible Inanspruchnahme umfangreicher Service-Leistungen am Bike!
Die optionalen Budgets können innerhalb des jeweiligen Leistungszeitraums und Guthabens bei jedem BusinessBike-Fachhändler der Wahl ganz nach Bedarf für Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten genutzt werden – sei es in Form von UVV Checks und Inspektionen oder Verschleißreparaturen inkl. Material bzw. Verschleißteilersatz. Dies gilt selbstverständlich auch für die Reparatur von Reifenschäden.
Hinweis:
Die neuen Service-Budgets wurden zum 01. September 2022 ins Leben gerufen. Bei allen Einzelleasingvorgängen (Einzelabrufen), deren Angebotserstellung durch den Fachhändler vor diesem Stichtag erfolgt ist, standen wiederum noch unsere alten Service-Pakete zur Auswahl. Alle Informationen zu den Vorgängern der heutigen Service-Budgets finden Sie hier.
Inhaltsverzeichnis:
- Wie hoch sind die verschiedenen Service-Budgets?
- Welche Leistungszeiträume gelten bei den Service-Budgets?
- Wie hoch ist der monatliche Beitrag für das Service-Budget? Wer trägt die Kosten?
- Wer entscheidet über die Auswahl des Service-Budgets?
- Wo kann ich Service-Checks und -Leistungen im Rahmen des Service-Budgets durchführen lassen?
- Muss ich in Vorleistung gehen, um einen Service im Rahmen des Service-Budgets an meinem Bike vornehmen zu lassen?
1. Wie hoch sind die verschiedenen Service-Budgets?
Je nach Service-Budget - BASIS, PREMIUM oder PRO - steht das jeweils folgende Guthaben (brutto) für Service-Leistungen und Verschleißreparaturen zur Verfügung:
BASIS: 75 € Budget pro Leistungszeitraum (12 Monate) bei einem monatlichen Beitrag von 5 €. Daraus ergibt sich ein Gesamtbudget von 225 € für die gesamte Leasinglaufzeit.
PREMIUM: 175 € Budget pro Leistungszeitraum (12 Monate) bei einem monatlichen Beitrag von 10 €. Daraus ergibt sich ein Gesamtbudget von 525 € für die gesamte Leasinglaufzeit.
PRO: 300 € Budget pro Leistungszeitraum (12 Monate) bei einem monatlichen Beitrag von 15 €. Daraus ergibt sich ein Gesamtbudget von 900 € für die gesamte Leasinglaufzeit.

2. Welche Leistungszeiträume gelten bei den Service-Budgets?
Die dreijährige Leasinglaufzeit umfasst drei Leistungszeiträume. Für jeden dieser Zeiträume wird das Jahresbudget des jeweiligen BusinessBike separat freigeschaltet. Das maximale jährliche Guthaben gilt somit pro Leistungszeitraum und Bike. Der Nutzer kann mit Beginn eines Leistungszeitraums über das entsprechende Guthaben verfügen. Nicht genutztes Jahres- bzw. Teilguthaben verfällt mit Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums.
Der erste Leistungszeitraum beginnt mit der Erstübernahme und endet zwölf Monate nach Leasingbeginn.
Der zweite Leistungszeitraum beginnt mit dem 13. Monat und endet nach dem 24. Monat der Leasinglaufzeit.
Der dritte Leistungszeitraum beginnt mit dem 25. Monat und endet mit dem Leasinglaufzeitende des Leasings nach 36 Monaten.

Hinweise:
Barauszahlungen von Komplett- oder Teilbeträgen sind nicht möglich. Gleiches gilt für die Übertragung des Guthabens auf andere Nutzer.
Kosten, die das verfügbare Guthaben übersteigen, sind zwischen dem BusinessBike-Fachhändler und dem Nutzer zu vereinbaren, vom Nutzer selbst zu tragen und direkt dem BusinessBike-Fachhändler zu bezahlen.
3. Wie hoch ist der monatliche Beitrag für das Service-Budget? Wer trägt die Kosten?
Sofern für das Leasing ein ergänzendes Service-Budget ausgewählt bzw. durch den Arbeitgeber festgelegt wird, beträgt der monatliche Service-Gebühr Beitrag - je nach gewähltem Service-Budget - 5 €, 10 € oder 15 €.
Die Kostenverteilung (Kostenübernahme wahlweise durch den Arbeitgeber oder Arbeitnehmer) der monatlichen Beiträge legt wiederum der Arbeitgeber im Rahmen der Leasing-Konfiguration fest.
Trägt der Arbeitnehmer die Kosten für das Service-Budget, so ist der entsprechende Service-Beitrag in der monatlichen Leasingrate (Umwandlungsrate) inkludiert und wird im Wege der Gehaltsumwandlung mit dem Bruttogehalt verrechnet. BusinessBike-Nutzer profitieren somit auch in Bezug auf den Service-Beitrag von steuerlichen Vorteilen!
Sie wollen es genau wissen? Kein Problem! Nutzen Sie für die Berechnung Ihrer persönlichen Ersparnis ganz einfach unseren Vorteilsrechner.
4. Wer entscheidet über die Auswahl des Service-Budgets?
Ob für das Leasing ein bestimmtes Service-Budget festgelegt wird, Mitarbeitern die Option eingeräumt wird, das Budget vor dem Leasingstart selbst zu erweitern, oder diese das Service-Budget völlig frei wählen können, liegt in der Entscheidung des Arbeitgebers, der das Leasing entsprechend konfiguriert. Gleiches gilt für eventuelle Zuschüsse bzw. eine mögliche Kostenübernahmen für die Service-Beiträge. Arbeitnehmer bitten wir daher, sich diesbezüglich im Zweifelsfall an den BusinessBike-Verantwortlichen ihres Unternehmens zu wenden.
Ob und welche Konditionen durch den Arbeitgeber vorgegeben wurden, können Arbeitnehmer zudem bei der Anfrage eines Bikes im Rahmen des Quickstarts im Portal einsehen:

Auch Fachhändler erhalten bei der Angebotserfassung für ein neues BusinessBike im Portal entsprechende Informationen zu den verfügbaren Optionen für das jeweilige Leasing:

5. Wo kann ich Service-Checks und -Leistungen im Rahmen des Service-Budgets durchführen lassen?
Die Durchführung von Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, die über das Service-Budget abgewickelt werden sollen, übernehmen die, die es am besten können: Ihre BusinessBike-Fachhandelspartner vor Ort.
Die gewünschten UVV Checks, Inspektionen und Verschleißreparaturen können bei jedem BusinessBike-Fachhändler Ihrer Wahl durchgeführt werden. Service-Leistungen können, müssen jedoch somit nicht zwangsläufig bei demjenigen Händler erfolgen, über den Sie das Bike bezogen haben. Ein klarer Vorteil - insbesondere, wenn Sie gerade mit dem Rad unterwegs sind oder Ihr BusinessBike von einem reinen Online-Händler stammt.
6. Muss ich in Vorleistung gehen, um einen Service im Rahmen des Service-Budgets an meinem Bike vornehmen zu lassen?
Keine Sorge! Der BusinessBike-Fachhändler reicht für die durchgeführte Service-Leistung eine Servicemeldung über das Echtzeit-Portal ein und rechnet diese direkt mit BusinessBike ab. Nutzer müssen somit nicht in Vorleistung gehen. Mit dem an die Leasingrate gekoppelten monatlichen Service-Beitrag (über die Gehaltsumwandlung oder als Gehaltsplus) ist bereits alles erledigt.
Good to know:
Weitere Informationen zu unseren Service-Budgets sowie ergänzende Service-Checklisten für UVV Checks, Inspektionen usw. finden Sie in unseren Produktbedingungen, die Sie sowohl hier als auch im Info-Center des Portals downloaden können.